Управление организационно-информационного обеспечения
Начальник управления: Максимова Алина Александровна
Адрес: г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, д. 12, каб. № 13
Телефон: 8 (81853) 65 186 доб. 141
E-mail:orginf@adm-nmar.ru
Отдел организационной работы и общественных связей
тел. 8 (81853) 4 99 75, 4-34-63
E-mail: inform@adm-nmar.ru
Отдел по обеспечению деятельности главы города Нарьян-Мара и заместителей главы Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
Помощник главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" - Медведев Дмитрий Евдокимович
каб. № 13
тел. 8 (81853) 4 99 76
Основные задачи управления организационно-информационного обеспечения:
1. Организационное обеспечение деятельности главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и аппарата Администрации города.
2. Создание условий для осуществления главой МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", первым заместителем главы Администрации города, заместителями главы Администрации города своих полномочий по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3. Организация исполнений распоряжений и поручений главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", первого заместителя главы Администрации, руководителя аппарата-управляющего делами, заместителей главы Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4. Обеспечение доступа к информации о деятельности Администрации города.
5. Организация работы с обращениями граждан в Администрации города.
6. Обеспечение использования компьютерных технологий в Администрации города.
7. Обеспечение сопровождения системы документооборота, СМЭВ (системы межведомственного электронного взаимодействия) в Администрации города.
8. Содействие избирательным комиссиям (комиссиям референдума) в осуществлении их деятельности на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
Основные функции Управления организационно-информационного обеспечения::
.1. Организует обеспечение деятельности главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", аппарата Администрации города в рамках полномочий Управления.
1.1. Организует процессы планирования и отчетности в Администрации города.
1.2. Организует на основе предложений структурных подразделений Администрации города подготовку, согласование и представление на рассмотрение главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" сводных планов:
- планов рабочего дня для главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", первого заместителя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города;
- ежегодных, ежеквартальных, ежемесячных, еженедельных планов и отчетов Администрации города по основным мероприятиям в соответствии с утвержденным порядком;
- планов мероприятий городских мероприятий на год, квартал и месяц, текущую неделю, проводимых с участием главы, заместителей главы Администрации;
- планов Администрации города по подготовке к общегородским и окружным мероприятиям, посвященным празднованию юбилейных и знаменательных дат.
1.3. Осуществляет в установленном порядке анализ и контроль исполнения планов работы Администрации города, подготовку аналитического материала по исполнению планов работы.
1.4. Осуществляет контроль за исполнением распоряжений и поручений главы города Нарьян-Мара, первого заместителя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
1.5. Осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Управления.
1.6. Участвует в организации заседаний Администрации, публичных слушаний, совещаний, аппаратных совещаний главы города Нарьян-Мара с руководителями структурных подразделений Администрации города.
1.7. Участвует в организации подготовки информационно-аналитических отчетов для главы города Нарьян-Мара.
1.8. Осуществляет организационное обеспечение торжественных и официальных мероприятий, проводимых Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.9. Осуществляет подготовку программ пребывания в Администрации города официальных делегаций, рабочих визитов официальных должностных лиц, почетных гостей города, координацию и подготовку их протокольно-организационного обеспечения.
1.10. Оказывает организационное и информационное содействие, а также координирует деятельность органов Администрации города при проведении общегородских мероприятий.
1.11. По поручению главы города Нарьян-Мара осуществляет организационную подготовку проводимых общегородских мероприятий.
1.12. Организует работу по взаимодействию с Почетными гражданами города Нарьян-Мара, Ветеранами города, общественными организациями ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и инвалидами.
1.13. Оказывает содействие в организации проведения мероприятий, посвященных государственным праздникам.
1.14. Координирует взаимодействие органов Администрации города и ее должностных лиц с общественными и религиозными организациями (объединениями).
1.15. Участвует в организации проведения мероприятий, посвященных юбилейным датам, государственных праздников и других торжественных мероприятий для муниципальных служащих и работников Администрации города.
1.16. Участвует в организационной работе по решению социальных вопросов горожан.
1.17. Участвует в решении вопросов культурной политики на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
3.1.18. Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" по топонимике, увековечиванию памяти выдающихся событий, личностей и городской символике.
1.19. Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии по наградам Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.20. Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии по выделению материальной помощи гражданам-жителям МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
1.21. Осуществляет деятельность по разработке и реализации муниципальных целевых программ по направлениям деятельности Управления.
1.22. Разрабатывает проекты и проводит подготовку размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с решением вопросов местного значения муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2. Осуществляет информационное обеспечение деятельности Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2.1. Организует использование новых компьютерных технологий в целях совершенствования деятельности Администрации города.
.2.2. Обеспечивает деятельность системы электронного документооборота Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2.3. Обеспечивает работу компьютерной сети, включая услуги электронной почты и интернета в Администрации города.
2.4. Обеспечивает функционирование компьютерной техники, оргтехники, программных средств и компьютерных технологий в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2.5. Обеспечивает работоспособность СМЭВ (системы межведомственного электронного взаимодействия) на автоматизированных рабочих местах Администрации города, обеспечивающих услуги в электронном виде.
2.6. Организует доступ к информации о деятельности Администрации города в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.7. Организует работу официального сайта и обеспечивает выпуск официального печатного издания - бюллетеня МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2.8. Участвует в доведении до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.
2.9. Осуществляет взаимодействие Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" со средствами массовой информации, общественно-политическими движениями, партиями и другими организациями по вопросам протокольно-организационного обеспечения деятельности.
2.10. Организует проведение опросов и мониторингов по вопросам местного значения, а также участвует в организации сбора информации по оценке эффективности деятельности Администрации города.
2.11. Участвует в организационной работе по участию Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" в деятельности Союза городов, форумах, конкурсах, выставках, а также подготовке информации по запросам в органы власти.
3. Содействие населению в осуществлении местного самоуправления в городе Нарьян-Маре.
3.1. Координирует деятельность Администрации города по вопросам содействия в организации собраний граждан, публичных слушаний, опросов граждан, местных референдумов, муниципальных выборов.
3.2. Организует работу с обращениями граждан в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2.1. Организует в установленном порядке рассмотрение по поручению главы города Нарьян-Мара, заместителей главы Администрации города обращений, запросов граждан, юридических лиц, общественных объединений, государственных и муниципальных органов, должностных лиц, поступающих в Администрацию МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, и подготовку ответов в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.2. Решает вопросы организации личного приема граждан должностными лицами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
2.3. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан.
2.4. Осуществляет по обращениям граждан подготовку информационных и иных справок по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.5. Осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных граждан в связи с поручениями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
2.6. Организует работу городских общественных приемных муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
3.3. Содействует в организации и проведении избирательных компаний и референдумов, переписи населения на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
3.3.1. Участвует в работе по образованию избирательных участков для проведения выборов и референдумов, проводимых на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
3.3.2. Организует информирование избирателей, участников референдума.
3.3.3. Готовит и вносит на утверждение главе МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" предложения по выделению специальных мест для размещения агитационных печатных материалов.
3.3.4. Участвует в обобщении сведений о гражданах Российской Федерации, зарегистрированных по месту жительства в г. Нарьян-Маре, и передаче их системному администратору КСА ТИК ГАС "Выборы" для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума.
3.3.5. Содействует в организации проведения переписей населения, иных переписей.