Управление организационно-информационного обеспечения

Управление организационно-информационного обеспечения

Начальник управления:  Максимова Алина Александровна

Адрес: г. Нарьян-Мар, ул. Ленина, д. 12, каб. № 13

Телефон: 8 (81853)  65 186 доб. 141

E-mail:orginf@adm-nmar.ru


Отдел организационной работы и общественных связей

тел. 8 (81853) 4 99 75, 4-34-63

E-mail:  inform@adm-nmar.ru


Отдел по обеспечению деятельности главы города Нарьян-Мара и заместителей главы Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

Помощник главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"  - Медведев Дмитрий Евдокимович 

 каб. № 13

тел. 8 (81853) 4 99 76


Положение об управлении организационно-информационного обеспечения  Администрации муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

Основные задачи управления организационно-информационного обеспечения:

1.   Организационное обеспечение деятельности главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" и аппарата Администрации города.

2.   Создание условий для осуществления главой МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", первым заместителем главы Администрации города, заместителями главы Администрации города своих полномочий по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

3.   Организация исполнений распоряжений и поручений главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", первого заместителя главы Администрации, руководителя аппарата-управляющего делами, заместителей главы Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.   Обеспечение доступа к информации о деятельности Администрации города.

5.   Организация работы с обращениями граждан в Администрации города.

6.   Обеспечение использования компьютерных технологий   в Администрации города.

7.   Обеспечение сопровождения системы документооборота, СМЭВ (системы межведомственного электронного взаимодействия) в Администрации города.

8.     Содействие избирательным комиссиям (комиссиям референдума)  в осуществлении их деятельности на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

Основные функции Управления организационно-информационного обеспечения::

.1.   Организует обеспечение деятельности главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", аппарата Администрации города в рамках полномочий Управления.

1.1.  Организует процессы планирования и отчетности в Администрации города.

1.2.  Организует на основе предложений структурных подразделений Администрации города подготовку, согласование и представление на рассмотрение главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" сводных планов:

-   планов рабочего дня для главы МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", первого заместителя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города;

-   ежегодных, ежеквартальных, ежемесячных, еженедельных планов и отчетов Администрации города по основным мероприятиям в соответствии  с утвержденным порядком;

-   планов мероприятий городских мероприятий на год, квартал и месяц, текущую неделю, проводимых с участием главы, заместителей главы Администрации;

-   планов Администрации города по подготовке к общегородским и окружным мероприятиям, посвященным празднованию юбилейных и знаменательных дат.

1.3.  Осуществляет в установленном порядке анализ и контроль исполнения планов работы Администрации города, подготовку аналитического материала  по исполнению планов работы.

1.4.  Осуществляет контроль за исполнением распоряжений и поручений главы города Нарьян-Мара, первого заместителя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

1.5.  Осуществляет разработку проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Управления.

1.6.  Участвует в организации заседаний Администрации, публичных слушаний, совещаний, аппаратных совещаний главы города Нарьян-Мара  с руководителями структурных подразделений Администрации города.

1.7.  Участвует в организации подготовки информационно-аналитических отчетов для главы города Нарьян-Мара.

1.8.  Осуществляет организационное обеспечение торжественных и официальных мероприятий, проводимых Администрацией МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

1.9.  Осуществляет подготовку программ пребывания в Администрации города официальных делегаций, рабочих визитов официальных должностных лиц, почетных гостей города, координацию и подготовку их протокольно-организационного обеспечения.

1.10.  Оказывает организационное и информационное содействие, а также координирует деятельность органов Администрации города при проведении общегородских мероприятий.

1.11.  По поручению главы города Нарьян-Мара осуществляет организационную подготовку проводимых общегородских мероприятий.

1.12.  Организует работу по взаимодействию с Почетными гражданами города Нарьян-Мара, Ветеранами города, общественными организациями ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и инвалидами.

1.13.  Оказывает содействие в организации проведения мероприятий, посвященных государственным праздникам.

1.14.  Координирует взаимодействие органов Администрации города и ее должностных лиц с общественными и религиозными организациями (объединениями).

1.15.  Участвует в организации проведения мероприятий, посвященных юбилейным датам, государственных праздников и других торжественных мероприятий для муниципальных служащих и работников Администрации города.

1.16.  Участвует в организационной работе по решению социальных  вопросов горожан.

1.17.  Участвует в решении вопросов культурной политики на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

3.1.18.  Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии  муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"  по топонимике, увековечиванию памяти выдающихся событий, личностей и городской символике.

1.19.  Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии  по наградам Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

1.20.  Осуществляет организационное обеспечение деятельности комиссии  по выделению материальной помощи гражданам-жителям МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

1.21.  Осуществляет деятельность по разработке и реализации  муниципальных целевых программ по направлениям деятельности Управления.

1.22.  Разрабатывает проекты и проводит подготовку размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с решением вопросов местного значения муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.   Осуществляет информационное обеспечение деятельности Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2.1.  Организует использование новых компьютерных технологий в целях совершенствования деятельности Администрации города.

.2.2.  Обеспечивает деятельность системы электронного документооборота Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2.3.  Обеспечивает работу компьютерной сети, включая услуги электронной почты и интернета в Администрации города.

2.4.  Обеспечивает функционирование компьютерной техники, оргтехники, программных средств и компьютерных технологий в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2.5.  Обеспечивает работоспособность СМЭВ (системы межведомственного электронного взаимодействия) на автоматизированных рабочих местах Администрации города, обеспечивающих услуги в электронном виде.

2.6.  Организует доступ к информации о деятельности Администрации города в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.7.  Организует работу официального сайта и обеспечивает выпуск официального печатного издания - бюллетеня МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2.8.  Участвует в доведении до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

2.9.  Осуществляет взаимодействие Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" со средствами массовой информации, общественно-политическими движениями, партиями и другими организациями по вопросам протокольно-организационного обеспечения деятельности.

2.10.     Организует проведение опросов и мониторингов по вопросам местного значения, а также участвует в организации сбора информации по оценке эффективности деятельности Администрации города.

2.11.     Участвует в организационной работе по участию Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" в деятельности Союза городов, форумах, конкурсах, выставках, а также подготовке информации по запросам  в органы власти.

3.   Содействие населению в осуществлении местного самоуправления  в городе Нарьян-Маре.

3.1.  Координирует деятельность Администрации города по вопросам содействия в организации собраний граждан, публичных слушаний, опросов граждан, местных референдумов, муниципальных выборов.

3.2.   Организует работу с обращениями граждан в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2.1.  Организует в установленном порядке рассмотрение по поручению главы города Нарьян-Мара, заместителей главы Администрации города обращений, запросов граждан, юридических лиц, общественных объединений, государственных и муниципальных органов, должностных лиц, поступающих  в Администрацию МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, и подготовку ответов в соответствии  с требованиями действующего законодательства.

2.2.  Решает вопросы организации личного приема граждан должностными лицами Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

2.3.  Осуществляет в пределах своей компетенции контроль   за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан.

2.4.  Осуществляет по обращениям граждан подготовку информационных и иных справок по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.5.  Осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных граждан в связи с поручениями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.6.  Организует работу городских общественных приемных муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

3.3.   Содействует в организации и проведении избирательных компаний и референдумов, переписи населения на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

3.3.1.  Участвует в работе по образованию избирательных участков  для проведения выборов и референдумов, проводимых на территории МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

3.3.2.  Организует информирование избирателей, участников референдума.

3.3.3.  Готовит и вносит на утверждение главе МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар" предложения по выделению специальных мест для размещения агитационных печатных материалов.

3.3.4.  Участвует в обобщении сведений о гражданах Российской Федерации, зарегистрированных по месту жительства в г. Нарьян-Маре, и передаче их системному администратору КСА ТИК ГАС "Выборы" для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума.

3.3.5.  Содействует в организации проведения переписей населения, иных переписей.