Городской архив провел семинары для муниципальных учреждений

5 и 6 февраля в муниципальном архиве прошли семинары на тему «Экспертиза ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей, порядок хранения дел по личному составу в организации и передача документов постоянного хранения в муниципальный архив». Участниками семинара стали специалисты муниципальных учреждений и предприятий.

Участники семинара ознакомились с критериями экспертизы ценности документов и сроками их хранения, узнали о том, как правильно формировать и оформлять дела, составлять описи дел постоянного хранения и по личному составу.

По словам начальника муниципального архива Ирины Лисенковой, в прошлом году в список организаций- источников комплектования муниципального архива были включены четыре организации: МУ «ПОК и ТС», МБУ «Чистый город», МУП «КБ и БО» и МУП «Нарьян-Марское АТП».

Мы рады приветствовать в нашем архиве новых специалистов организаций, которые стали нашими источниками комплектования. Работа по упорядочению документов предстоит огромная, все четыре организации разные как по дате создания, так и по объему уже имеющихся документов. Например, МБУ "Чистый город" было создано в 2014 году, соответственно и документы стали образовываться в 2014 году. Если же взять Нарьян-Марское МУ ПОК и ТС, то документы постоянного хранения и по личному составу у них образовались с 1984 года – с момента создания предприятия, - сказала она.

Начальник муниципального архива отметила, что «Чистый город» - это единственная организация, которая имеет практически с начала образования положения об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии, номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству. Также грамотно и оперативно работают специалисты МУП "КБ и БО", уже в ноябре 2017 года были согласованы с Экспертно-проверочной комиссией архивного отдела аппарата администрации НАО номенклатура дел на 2018 год, положение об архиве организации и постоянно действующей экспертной комиссии.

Хочу обратить внимание не только муниципальных организаций, но и других организаций, которые зарегистрированы на территории городского округа, на то, что в 2015 году был создан уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, в его полномочия входит контроль за соблюдение законодательства об архивном деле в РФ. Поэтому для специалистов мы проводим семинары, чтобы они знали, как правильно вести работу в делопроизводстве.

В конце 2018 года муниципальный архив планирует провести для организаций – источников комплектования семинары по учету архивных документов и их использованию.